一、 指导思想

按照“热情服务、细致周到、分工协作、优质高效”的总体要求，各接新成员各司其职、密切配合、协调行动，密切配合好校组织的迎新工作，要求接新成员具有大局意识、责任意识、服务意识，体现学院的温暖关怀和人文精神，营造良好的迎新氛围，充分展示外语系的风貌，确保2014年迎新工作圆满成功。

二、 领导机构

组长：黄柏萍

副组长：欧阳咏梅、贺晓梅、刘佳萍、魏峰

执行组成员：外语系全体辅导员、新生班主任、外语系学生党支部全体成员、外语系团总支学生分会全体成员

三、 迎新时间、地点

集中迎新时间为9月2日—9月5日。新生接待处设于图书馆一楼。

四、 迎新具体工作安排

（一）、准备阶段

1、寝工部与宿管会成员于8月28日返校安排布置新生寝室相关事项，全面检查新生寝室相关设施，排除安全隐患，确保通水通电，并于8月30日下午安排接新成员做好寝室与教室卫生二次清扫工作。

2、制作新生联系卡并于迎新期间发放给新生及家长，为新生及家长提供一条龙咨询服务。

3、外语系迎接新生协调安排会定于8月30日下午14:30英华楼3312召开，请所有接新成员于8月30日之前返校。

（二）、迎新期间工作安排

1、设立外语系新生接待处，接新成员按照接新人员安排表，分上午、下午、晚上三班轮换，确保迎新期间24小时有人值班。

2、于报名登记、缴费、领服装、寝室等各处设立引导服务分点，各接新成员按照分派任务引导协助新生处理各项入学事宜，要求全体接新成员各司其职，保持手机24小时畅通，对待新生及其家长热情有礼，努力提高新生报到率。

3、宿管会相关人员负责协助与学校相关部门联系安排新生家长的住宿事宜

4、按照学校迎评升本路线要求，配合学校组织家长参观学院及萍乡市。

5、系领导、新生辅导员、班主任老师，新生助理辅导员等在此期间深入学生寝室走访看望学生，帮助他们解决各项实际问题，引导学生适应周边环境，确保各新生顺利入学。

（三）、新生入学、安全教育及军训安排

1、入学教育：系部内组织介绍校情、系情；新生辅导员及班主任组织学生学习《学生手册》相关内容，并成立临时班委会、团支部；系部内组织“转变角色，尽快适应大学生活”主题班会。

2、安全教育：组织对新生进行安全教育，提高学生安全意识。