为了做好全院本学年度奖助学金工作、加强学生思想政治教育，外国语学院于10月9日下午、在英华楼3319召开思想政治专题会议，探讨在工作中遇到到问题，并就今后一个时期全院意识形态工作进行安排和部署。外院党总支书记黄柏萍主持会议并讲话，外院班主任、辅导员参加会议。

会上，刘佳萍副书记传达了学校奖助工作会议精神及相关要求，指出高校奖助学金制度的实施为激励优秀学生刻苦学习和帮助贫困学生顺利完成学业起到了极大的促进作用,但同时也有一部分学生在奖助金评选过程中产生了错误的思想观念和行为表现。针对大学生 思想中存在的问题,必须要深入开展大学生思想政治教育,结合大学生的实际情况寻找思想政治教育的有效路径,帮助学生树立正确的价值观和社会责任感,从而真 正实现高校奖助政策的扶志、育人、树人作用。

随后，刘佳萍副书记就我院此次评选的各项奖助学金进行逐一说明，并强调了奖助学金的意义，要求严格把握标准、严格按照程序、严格审核材料，确保我院奖助学金评审工作公平、公正、公开顺利进行打下了良好的基础；班主任辅导员要认真研读文件，仔细审核材料，认真听取意见，及时沟通反馈，严格按照时间节点完成各项工作。

黄书记结合习近平总书记在全国教育工作会议上的讲话精神对班主任、辅导员工作提出几点要求：一是关注学生学习、生活状态，进班级听课，深入了解学生学风；二是召开主题班会，开展思想政治教育和班级管理工作，形成良好班风；四是经常走访学生宿舍，深入了解学生生活状况；五是加强少数民族、宗教信仰学生的关注、关心。