为迎接2024级新生入学,根据学校总体要求,特制订外国语学院2024年迎新与入学教育工作方案。
一、领导小组
为协调迎新与入学教育各项工作,特成立外国语学院2024年迎新与入学教育工作领导小组。
组 长:刘佳萍 欧阳咏梅
副组长:曹金萍 卓 玲
成 员:冷全宝 何宇 钟倩 江双莲 鲁珊 外国语学院英语学生党支部 外国语学院商务英语学生支部 团委学生会 各级学干和学生组织
二、时间和地点
新生迎新:9月7日--9月8日(图书馆、东西大门)
入学教育:9月9日--9月10日(英华楼、田径场)
三、主要工作任务
1. 迎新动员大会
9月4日,召开迎新动员大会,布置迎新期间各项工作任务,强调迎新各项工作纪律。各组织应各司其职,做好新生引导、接待,了解新生困难,为新生解决生活和适应困难,营造团结、和谐、友爱、互助的校园氛围,展现外院大家庭的风采。
2. 迎新准备
9月6日,做好图书馆迎新点布置。根据学工处要求,准备好院旗、院牌、i外院二维码、矿泉水、纸杯、排插、电脑、扫码枪、相关表格、笔、口罩等物品,所有物品都必须在9月6日下午内准备到位。
3. 迎新期间
9月7日至8日,开展2024级迎新。各班次应当在当天早晨七点钟之前到位,开始各项迎新工作。迎新过程中要做到热情礼貌,注意工作纪律,不得在迎新点、新生宿舍、食堂、图书馆等场所从事经商活动,推销产品。学生会应当做好迎新两天的后勤工作。
同时,根据学校要求,9月8日上午9点在英华楼3319召开新生家长见面会,见面会由外国语学院党委副书记曹金萍主持,外国语学院班子成员、新生辅导员及新生班级学业导师参加,向新生家长介绍学校、介绍二级学院、介绍专业建设、介绍对学生的要求、介绍需要家长配合的相关事项。在新生家长会的同时,召开新老生见面会。
4. 特色迎新
迎新期间,外国语学院将通过抖音官方号对迎新过程进行全程直播。充分挖掘迎新期间展现的感人瞬间、美好故事,让新生对着镜头喊出自己对大学生活的期待和愿望,鼓励家长积极互动,为新生寄语,共同营造温馨、向上的迎新氛围,展现新时代外院青年风采。
5. 入学教育
9月9日至9月10日间,按照学校要求,开展新生入学教育,选出临时班委、团支部,帮助新生做好大学适应。入学教育的具体安排见附件。
四、总体要求
1. 各司其职,担当尽责
学生党支部、团委、学生会、青协、心理站、宿管会、环保俱乐部、英语俱乐部等各学生组织应当各司其职,按照任务分工加强合作,共同做好迎新工作。遇见问题应当及时沟通,确保各项迎新任务顺利完成。所有迎新学生应当穿院服,党员还应佩戴党员徽章。
2. 及时总结,做好宣传
对迎新过程中出现的好的做法、典型的人物和典型的事件,应当及时做好宣传报道。报道工作由学生党支部、宿管会、学生会共同承担。根据学校要求,9月28日前,应当在二级学院网上上传各类报道不少于10篇。
外国语学院
2024年9月1日
迎新期间主要工作
时间 | 工作 |
9月4日12:10 | 迎新动员大会 |
9月6日 | 迎新点布置,将迎新物品放置到图书馆迎新点,搭好帐篷,摆好桌子。 |
9月7日--9月8日 | 迎新。所有参加迎新的学干与老师要在规定时间内到达图书馆迎新点,各就各位,各司其职,为新生做好接待与服务。 |
9月7日晚 | 新生辅导员下寝。由外国语学院党委书记刘佳萍带队,所有新生辅导员共同下寝,看望2024级新生。 |
9月8日上午9:00 | 新生家长见面会。地点为英华楼3319。 |
新生助理辅导员安排
班级 | 助理辅导员 | 辅导员 |
商务英语2401 | 裘佳美 万莉琴 | 江双莲 |
商务英语2402 | 黄胜兰 袁文颖 |
商务英语2403 | 邹奕姿 刘情 | 鲁珊 |
英语2401 | 罗静雯 康薇 | 江双莲 |
英语2402 | 欧阳娜 殷丽萍 | 江双莲 |
新生入学教育安排(9.9-9.10)
时间 | 地点 | 教育内容 |
9月9日 | 上午 | 由各班助辅安排 | 1. 班级辅导员进班做自我介绍,新生相互自我介绍;2. 助理辅导员协助辅导员做好临时班委会、团支部;3. 进行《学生手册》学习。 |
校友讲座 |
下午 | 1115 | 新生入学典礼暨军训动员大会 |
9月10日 | 上午 | 由助辅安排 | 新生心理健康教育讲座(主讲人:王卫民老师) |
下午 | 1115 | 校友讲座 |
1. 学生手册的重点学习内容为:《萍乡学院学生管理规定》《萍乡学院学生学籍管理规定》《萍乡学院学业预警管理办法》《萍乡学院学生违纪处分办法》《萍乡学院学生宿舍管理规定》《萍乡学院“星级寝室”“文明寝室”评比办法》《萍乡学院学生素质测评细则》《萍乡学院学生申诉处理办法》《奖助学金评定实施细则》等。
迎新期间辅导员值班安排
| 9月6日 | 9月7日 | 9月8日 |
上午 (8:00-12:00) |
| 冷全宝 江双莲 | 曹金萍 钟 倩 |
下午 (14:00-17:30) | 曹金萍 冷全宝 | 何 宇 鲁 珊 | 江双莲 何 宇 |
晚上 (18:30-21:30) |
| 冷全宝 |
|
注:1. 迎新期间值班辅导员老师请到图书馆迎新点指导做好新生接待。
2. 值班时请到一楼学工处进行签到。