外语系每年一度的迎新工作都是一项极其重要的工作。它事关以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。为认真做好此项工作，特制定本方案。
一、指导思想
迎接2013级新生工作是我系今年的一项重要工作，全系上下要牢固树立“服务学生”的思想，认真组织，周密部署，通力合作，以高度的责任感和饱满的工作热情，做好新生入学的各项准备工作和新生接待服务、专业教育、校纪校规教育、学籍教育、开学典礼、军训等各项工作，为学生提供优质高效的服务。
二、迎新工作宗旨
热情、周到、高效完成各项迎新工作
四、迎新工作领导小组
1.2013年外语系迎新工作领导小组
组长：黄柏萍、欧阳咏梅
副组长:贺晓梅、刘佳萍、魏峰
组员：彭侃、周宇、廖宇沙、赖文萍、刘林玲、
2.2013年外语系迎新工作策划执行小组
组长：刘佳萍、魏峰、彭侃、周宇
组员：刘思意、易康、张鑫毅、陈敏、孔永华、景亚娟、鲍旭静、 钟丽智、张丽萍
五、迎新工作主办单位：萍乡学院外语系团总支学生分会、外语系学生党支部 六、迎接对象：2013级外语系新生
七、新生集中报到时间：2013年8月31日——2013年9月3日
八、新生报到地点：萍乡学院图书馆一楼
九、迎新活动工作步骤
一）准备阶段：1、前期：向系学工办提交申请,做好相关准备工作.
2、中期：作好培训工作；向各部门、班级宣传；准备材料及布置场地。
二）实施阶段：（详细安排见：十、迎新工作实施安排）
三）总结阶段
在相关会议上进行总结表彰通报，号召全系学生干部在今后的工作岗位上不畏艰难、发扬团队合作精神。同时将此次活动的相关材料制作成宣传材料、展示在宣传栏。并且及时对活动进行相关采访报道。
十、迎新工作实施安排
一．基本情况 |
活动 名称 | 迎新活动 | 活 动 组 成 人 员 | 外语系系干 外语系学生党支部 |
活动 范围 | 图书馆、宿舍区 |
时间 | 准备：8月29日 上午开会布置 8月29日 做好相关卫生工作 迎接： 8月30日下午 布置现场 8月31日 一天（24小时） 9月1日 一天（24小时） 9月2日 一天（24小时） 9月3日 一天（24小时） |
工作 性质 | 1、 登记报名人员（办公室、学习部） 2、 宿舍安排人员（寝工部） 3、 流程接待人员（其余系干和党支部志愿者） |
二、活动前培训协调会 |
时间：8月29日9：00（上午） 地点：3306 各部门责任人如有疑问，请把问题整理好，带到会上与主席团面议。 |
三、注意事项 |
1. 工作人员在迎接新生的时候，要统一佩带校徽、工作牌，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；接待工作人员要尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。 2 、在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系组长，尽快解决问题。 3 、加大宣传力度，动员同学一起参与迎接新生活动。 4 、在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。 |
五、应急方案 |
1. 新生接待期间，若人数过少情况时，应当马上通知本组负责人，由负责人转告主席团成员，主席团成员马上筹集人员，同时告知本系辅导员。 2. 如当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。 3. 新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安排系干部去进行协助。 4. 新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。 5. 新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。 |
注：1.由于9月1日—9月3日是新生报到的高峰期，且从从9点开始。所以各组组长要注意人手的调配和分工；注意吃饭时间人手的安排问题，要分批去吃饭；各组在进行交接工作的时候，要由负责人统一安排，不能随意交接；在高峰期或者人手出现不足的情况下负责人需马上联系机动小组组长，由组长统一分配人手。注意卫生。迎新生由系干及党支部作为负责人，联系与调配人力资源，需要听从组长指挥。
2.各组组长要认真留意本组工作人员的身体体力等问题，如有特殊情况徐将此情况将反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安排系干部去进行协助，确保迎新工作安全稳步进行。
