为顺利开展外国语学院团总支的各项工作，2018年3月28日，外国语学院在英华楼3305召开团总支例会，参加此次例会的成员有：外国语学院团总支副书记文婷喻、外国语学院团总支学生分会副主席罗萍、朱丽娜以及团总支各部门成员，和大一大二各班班长和团支书。

会议开始由文婷喻介绍本次例会的大致内容，并一一讲述团档各个地方的内容具体应怎样补充填写完整；然后由叶敏向大家说明各班级团员团档的注意事项；罗萍再次提醒大家关于第二课堂报名的问题，并希望大家不要不参加活动也去第二课堂报名；之后叶敏继续补充关于各班团员材料的问题；最后由朱丽娜向大家说明校园辩论赛辩题的事情。