为顺利开展外国语学院团总支的各项工作并进行相关工作总结，2018年4月12日12点，外国语学院在英华楼3307教室召开团总支例会，本次会议由外国语学院团总支副书记文婷喻主持召开，团总支成员参与。

首先文婷喻介绍本次例会的大致内容，并一一讲述团学工作各个方面的内容以及具体应该怎样开展活动；紧接着学习部部长庞方园呼吁大家积极参与外院以及校里举办的活动和比赛；之后由组织部部长叶敏向大家说明各班级团员团档的注意事项并补充关于各班团员材料的问题；最后新媒体中心主任杨晨怡强调了拍照、通讯稿的相关问题。

本次例会圆满结束，各项工作顺利交接，也让各位学干和班干明确自己的任务，在接下来的工作中也能有条不紊的完美完成。相信在各位团干的努力下，外国语学院一定会越来越好。