为了让18级班长和团支书更好地了解学校以及班级的注意事项，外国语学院于9月11日在英华楼3304举办了团总支例会。参与此次会议的有外国语学院主席团助理以及18级班长和团支书。

会议开始前十分钟，所有人员均已到达。会议开始，主席团助理郭永鹏上台，向18级班长和团支书说明了教室卫生相关方面要注意的事情，并着重说明在打扫卫生之后需要拍水印照片，18级班长和团支书对此做了相应的记录。之后主席团助理林如  向18级班长和团支书强调了礼貌的问题。最后由主席团助理曾霞解释了关于团支书工作的相关事项。在相关事项交代清楚过后，主席团助理依次上台进行了自我介绍。

此次会议的举办，让18级班长和团支书清楚了自己的职责，也明白了自己应该要做什么。愿大家共创外院辉煌。