为确保2025级新生迎新工作的有序、温暖开展，外国语学院于2025年9月11日中午12：10在英华楼3306教室召开迎新动员大会。莅临本次大会的嘉宾有外国语学院党委书记刘佳萍老师、外国语学院党委副书记曹金萍老师、外国语学院团委书记冷全宝老师、外国语学院团委书记助理黄煜婷。

会议开始，学生会主席团助理张藜语细致拆解迎新流程，为迎新工作划定了每个人的工作安排。在流程安排上，她明确迎新当天将设置“校门口报到引导”“报到处资料审核”“生活区宿舍帮扶”三大核心岗位，每个岗位配备3至5名学生干部，要求全员提前熟悉流程、模拟演练，确保新生无需多跑、无需久等，“一站式”高效完成入学手续。服务层面，学院精心筹备迎新地图和手册，内含标注教学楼、食堂、图书馆位置的校园地图；同时特设帮扶提行李者，更针对家庭困难、行动不便的新生，安排专人一对一全程陪同，让新生倍感温暖。细节把控上，她强调全体志愿者需统一穿戴印有外院标识的短袖、穿好红色马甲，提前练习“同学你好，我是外院迎新志愿者”“有需求随时叫我”等礼貌用语，同时做好应对天气变化、人员拥挤等突发情况的预案，以规范化服务展现外院风貌。

“迎新不是简单的流程执行，而是新生认识学院的‘第一堂课’，你们的每一个眼神、每一次指引，都是外院形象的鲜活名片。”刘佳萍书记在动员讲话中，以“主人翁”与“引路人”双重身份寄语学生干部。他提出三点期望：一是以热情传递归属感，主动观察新生需求，主动接过行李、主动讲解校园，让萌新刚踏入校门就感受到“家”的温暖；二是以专业展现硬实力，在解答专业疑问时，既要清晰说明课程设置，也要分享外语学习技巧，展现外院学子的扎实功底与自信风采；三是以责任践行服务精神，将迎新当作锻炼沟通能力、提升协作意识的契机，在服务他人中收获成长，在集体奉献中实现价值。“你们是新生大学生涯的‘第一个引路人’，要以最好的状态，帮他们扣好大学的‘第一粒扣子’！”

此次动员会既是工作部署会，更是士气提振会。从流程细化到服务暖心，从责任明确到精神动员，每一项安排都凝聚着外院对新生的重视与关怀。如今，全体学生干部已明晰职责、整装待发，相信在迎新当天，他们将以专业的态度、热情的笑容，为2025级新生打造一场“宾至如归”的入学体验，让萌新在初入校园的迷茫中找到方向，在温暖陪伴中开启属于自己的外语学习新征程，共同书写外国语学院新学年的精彩篇章！

撰稿人：刘佳怡

指导老师：冷全宝

初审：陈思妤

二审：裘佳美

终审：刘佳萍