为让大一新生团支书明晰工作内容与要求，外国语学院团委于2025年10月9日在英华楼3314教室召开大一新生团支书会议，外国语学院学生会组织部接班人宋梅芳及大一各班团支书参与此次会议。

会议伊始，宋梅芳先开展严格的考勤工作，确保各班团支书按时参会，以良好纪律保障会议顺利开启。随后，会议围绕团务工作核心内容，展开详细部署：一是强调团档、团证管理的重要性及规范流程；二是明确月材料提交要求，纸质版需准备好人好事材料、月评材料、本月及下月活动工作总结，电子版需同步提交好人好事材料及本月、下月活动工作总结；三是讲解团支部工作手册的规范填写要点，说明新生团证、团档的接收及后续处理方式；四是针对团日主题活动的策划与开展提出建议。

本次会议在清晰传达各项工作安排后顺利结束，不仅为新生团支书后续开展工作明确了方向、理清了思路，帮助其快速适应岗位要求，更有助于规范外国语学院基层团务工作流程，为学院共青团工作的高效推进奠定基础，进一步强化了学院团组织的凝聚力与执行力。

撰稿：李缨

指导老师：冷全宝

初审：陈思妤

二审：裘佳美

终审：刘佳萍